Параметры страницы в Word Office с версии 2007 года отображаются в отдельной вкладке меню. Оформление меню, начиная с версии этого года значительно изменилось и при переходе к ней многие пользователи потратили значительные эмоциональные усилия. Но через некоторое время изменение параметров страниц, и других элементов оформления перестало вызывать путаницу.

Как и он, и установите его, когда он включен, возможно, с помощью гаджетов на вашем левом экране появятся новые. Играйте с ними и наслаждайтесь ими. Чтобы изменить или добавить меню в левой части экрана, выберите «Внешний вид - Меню». Здесь вы можете выбрать созданные страницы для автоматической ссылки на меню или создать новую ссылку пользователя со ссылкой на нужную вам ссылку или ссылку на категорию. Перетаскивая их снова. Не забывайте, как только вы закончили работу над вашим меню, чтобы нажать синюю кнопку «Сохранить меню».

Изменение фонового изображения и цветов темы

В большинстве тем вы можете изменить фон из тем - тем - Параметры темы. Здесь, по словам создателей темы, есть разные возможности, поэтому вам придется действовать интуитивно или по принципу выборки-ошибки. Но не бойтесь ничего поврежденного или чего-то, что невозможно исправить.

Основные преимущества этой интеграции автономной и онлайн-работы включают в себя. Теперь вы можете выбрать несколько элементов списка и нажать кнопку, чтобы выполнить одно и то же действие одновременно. Например, вы можете забронировать или вернуть сразу несколько документов.

Увеличьте среду ведения блога, чтобы включить. Новые функции включают фиды, социальные теги и рейтинги, чтобы вы могли более легко отслеживать действия своих коллег и делиться соответствующим контентом. Расширенные функции персонального веб-сайта позволяют делиться опытом с коллегами через личные сайты и профили. Области, представляющие интерес и подотчетность, добавленные в профили, помогают коллегам находить друг друга в информационных каналах, задавать вопросы и отвечать на другие вопросы и отвечать на них.

Для того, чтобы изменить параметры для отдельных страниц нужно выделить текст на этой странице и после открыть окно «Параметры страницы». В соответствующей вкладке изменить параметр и указать внизу, где написано «Применить» «к выделенному тексту». Таким способом можно изменить размеры листа, поля и ориентацию листа бумаги.

Управление корпоративным контентом для документов, записей, цифровых активов и веб-контента

Используя каналы активности на ваших личных веб-сайтах, вы можете отслеживать работу своих коллег, получать информацию о событиях в интересующих вас областях и общаться с другими, которые ищут помощь в интересующих вас областях. Используя новую службу управляемых метаданных, вы можете.

Публикация и совместное использование типов контента между веб-коллекциями и веб-приложениями Используйте термин хранилище для управления датами и таксономиями. Таксономия - это иерархическое расположение терминов. Пользователи могут применять эти условия к контенту на вашем сайте, если добавить новые столбцы управляемых метаданных в списки, библиотеки или типы контента. Таксономии и термины могут управляться централизованно в организациях, или управляемые метаданные с помощью социальной маркировки могут быть интегрированы и позволяют пользователям сайта создавать новые даты при назначении меток для контента.

Для быстрого изменения ориентации и размеров страниц соответствующие кнопки установлены прямо в панели «разметка страницы». Здесь нужно заметить, что изменение ориентации не всего документа, а отдельных листов возможно только по следующему пути: поля/настраиваемые поля. Где нужно выбрать соответствующую ориентацию и указать: применить к выделенному тексту.

Наборы документов настроены аналогично другим типам контента. Они могут быть настроены на включение наборов документов по умолчанию, которые пользователь настраивает при создании нового экземпляра набора документов. Наборы документов, такие как общие метаданные, рабочие процессы и управление версиями, позволяют группам эффективно управлять разработкой рабочего продукта или набора контента. Общим примером набора документов является инвестиционная книга, используемая в команде по продажам и маркетингу для группировки различных типов документов для продвижения продукта.

Колонки

Если текст нужно отобразить в колонках, то во вкладке «Разметка страницы» есть кнопка «Колонки », нажав на которую можно выбрать до трех колонок и отрегулировать их размеры и размеры промежутков между ними. Это также можно применить либо ко всему документу, либо к выделенным фрагментам.

Перенос слов

В этой же вкладке можно сделать , причем Word 2007 дает возможность сделать это в автоматическом режиме и в ручном, а также изменять параметры их расстановки.

С помощью этой функции вы можете просматривать контент в больших списках или библиотеках на основе метаданных, а не в местах расположения папок. Новые возможности управления записью включают. Расширенные функции управления веб-контентом позволяют легко создавать и управлять сайтами.

Новые и улучшенные функции управления веб-контентом упрощают публикацию веб-сайтов и управления сайтом. Улучшения включают новую разбивку результатов с разбивкой информации на категории, более подробные описания и метаданные. Кроме того, люди, с которыми вы чаще всего ассоциируетесь, найдут результаты поиска в лучших местах.

Вкладка Главная

Оформление документов требует также соблюдения таких параметров как: междустрочный интервал, абзацный отступ и выравнивание текста на странице. Оказывается, многие до сих пор делают это как на печатной машинке, то есть при помощи клавиши «пробел».

Абзац

Для этих настроек нужно пройти во вкладку «Разметка страницы», открыть диалоговое окно « », нажав на этот значок. В открывшемся окне установить требуемые параметры: отступы строк, отступы первой строки (абзацный отступ ), междустрочные интервалы и интервалы между абзацами.

Функции поиска для организации включают различные способы поиска информации и людей, а также способы навигации по результатам поиска. Поиск человека по экспертным знаниям, чтобы найти пользователя с необходимыми навыками. Расширенные результаты поиска с использованием таких категорий, как отдел или функция. Использовать фонетический поиск по произношению для поиска похожих имен. . В модели поиска используются функции, которые вы или ваш компьютер предоставляют о документах. Поиск теперь изменяет контент по ключевым фразам, что может помочь найти недостающие и неточные функции, чтобы повысить релевантность.

Так в Word Office можно настроить параметры страницы и другие настройки оформления документов. Здесь описаны способы работы с меню инструментов в версии 2007 года.

Под параметрами страницы следует понимать её ключевые характеристики , определяющие размещение текста и иных объектов на ней. К ним могут относить поля , размеры , ориентацию .

Управление сайтом и пользовательские настройки

При поиске сайта диапазон автоматически устанавливается на текущий сайт и его дочерние сайты, а не на все сайты. Существует новый отчет о разрешении для каждого семейства сайтов, сайта, списка или элемента списка, поэтому вы можете легко добавлять или удалять пользователей или группы, изменять уровни разрешений, прерывать отношения наследования и управлять анонимным доступом. Кроме того, можно просмотреть и установить все уровни разрешений, предоставленные конкретному пользователю или группе.

Поля определяют края и границы области текста, которые размещают его внутри себя. Размеры регулируют высоту и ширину. Ориентация означает её расположение по отношению к читателю. В данной статье пойдет речь об особенностях корректировки параметров в версиях Microsoft Office 2003, 2007, 2010. Кроме этого, мы опишем настройку переноса слов.

После установки соответствующих языковых пакетов вы можете просмотреть страницы настроек, справки и содержимого приложений, такие как имена списков и столбцов, на нужном языке. Вы можете создавать и использовать интерактивные панели управления с отчетами, отчетами и фильтрами показателей производительности. Можно создавать и использовать отчеты о метриках данных, которые суммируют данные из нескольких источников данных. Он может использовать мощную аналитику для определения факторов движения и основных причин и помощи фильтры для создания индивидуального вида отчетов. Создание новых книг и таблиц в этих книгах в браузере. . Расширенные показатели производительности позволяют легко прокручивать иерархию и получать доступ к более подробной информации.

Параметры страницы

Чтобы установить данные настройки в Word 2003 необходимо зайти в меню Файл и выбрать одноименный пункт. В версии 2007 и более поздних нужно перейти в меню Разметка страницы и нажать на стрелку, расположенную внизу.

Поля страницы

Диалоговое окно, дающее возможность поменять поля в Microsoft Word 2003, появится после нажатия пункта Параметры страницы вышеупомянутым способом. Его примерный вид показан на фотографии. Таким образом, в этом окне устанавливаются размеры верхнего, левого, нижнего и правого полей, переплета. При желании меняют книжную ориентацию на альбомную и наоборот. Данные изменения можно применить ко всему документу или к его текущей странице .

Благодаря этим расширенным функциям теперь вы можете создавать собственные показатели с использованием нескольких источников данных. Также можно сортировать, фильтровать и отображать отклонения между фактическими и целевыми значениями и выявлять недостатки или риски. Расширенные отчеты аналитики поддерживают фильтрацию на основе значений, новые типы диаграмм и условное форматирование на сервере.

Вы можете изменить внешний вид формы, переключиться на многоколоночный макет, разделить форму на несколько разделов, проверить введенную информацию, предварительно заполнить определенные поля и убедиться, что некоторые разделы формы автоматически отображаются или скрыты. Варианты рабочих процессов были расширены с помощью новых действий, таких как предопределенные действия одобрения. Многоразовые рабочие процессы могут быть созданы один раз, а затем повторно использованы в нескольких списках, библиотеках документов или типах контента.

В версии 2007 и выше все устанавливается аналогичным способом.

Размер бумаги

Размер устанавливается, если будет необходимо распечатать документ на листе с форматом, отличающимся от листа А4. Последний установлен по умолчанию . Важно, чтобы формат бумаги поддерживался печатающим устройством. Как видно по скриншоту ниже, пользователь программы пытается установить формат А5, А6 или В5. Для его удобства указаны размеры каждого вида бумаги.

Дипломы или любая другая работа указывается в методологических рекомендациях относительно того, как должны выглядеть края страницы. Это простая настройка. Следующий рисунок. Часто в требованиях левое поле становится более широким, поскольку школьная работа связана с привязкой. Задняя часть связующего затем входит в левый край.

Как правило, это 1 см дополнительно слева. Установка полей правой страницы является частью работы по форматированию. Упростите работу и выполните свою работу. Конечно, вы можете использовать заранее заданные края. Однако настраиваемый параметр границы настолько прост, что нет проблем с настройкой его в последнем меню. Появится диалоговое окно «Параметры страницы», в котором вы должны установить отдельные граничные размеры для верхнего, нижнего, левого и правого краев. Наиболее распространенными параметрами являются.

Также существует возможность установить параметры принтера . Регулируется подача бумаги и подобно параметрам полей, настройки применяются для всего документа или для текущего положения. Для удобства выбора, в окне показан образец распечатываемого листа.

Если мы хотим быть в одном документе различных кромок, которые могут быть полезны для индивидуальной настройки поле для дома, работы и вывод текста, просто использовать разделы. Используйте меню конечной вставки на вкладке Макет страницы, чтобы вставить разрыв раздела. В новом разделе мы можем теперь установить другие поля страницы, не затрагивая исходный раздел. Разумеется, разделов может быть больше, поэтому мы можем иметь разные поля для вводной страницы, текст диссертации и заключение.

Кажется ли эта инструкция слишком сложной? Сохраните ваши заботы и выполните свою работу. Мы сделаем для вас все необходимые настройки. Вы также можете настроить поля для противоположных страниц, разрешить дополнительный край вдоль внутренней границы для привязки документа и изменить крайний блок. Выберите предопределенный параметр границы.

В Office 2007 и выше размер настраивается с иной последовательностью шагов:

Колонки

Как правило, пишутся тексты из одной колонки, но бывают ситуации, скажем в газетах или журналах, когда их пишут в нескольких колонках. Иногда это актуально при наполнении вебсайтов содержимым.

Если в документе содержится больше разделов, новый запас используется только для раздела, в котором вы находитесь, или для того, чтобы столько разделов, сколько вы выбрали. Если вы не соответствуете стандартным полям, вы можете установить свой собственный.

Зеркальные края используются для установки противоположных страниц для двусторонних печатных документов, таких как книги или журналы. Поля слева - зеркальное изображение справа. Отрегулируйте добавленную границу к границе, чтобы добавить больше места в сторону, верхний край или внутреннюю часть документа, который вы хотите привязать к привязке к книге. Это поможет гарантировать, что текст не охвачен ссылкой.

Выбор количества колонок в версии от 2003 года происходит таким образом:

• Выбираете в верхней части окна меню Формат ;
• Затем кликаете на пункт Колонки ;
• Появится окно;
• Выбираете количество колонок, их ширину и область применения.

Можно применить ко всему документу, либо до конца документа.

Работая с Офис 2007 или 2010 действуем иначе. Нужно зайти в меню Разметка страницы . Затем выбирается пункт Колонки . Здесь настраивается число колонок и их расположение. Их можно сдвинуть влево или вправо.

Перенос слов

В Word 2003 настройка переноса слов делается так;

Если текст уже набран и нужно автоматически сделать переносы, то ставится маркер в соответствующем поле. Если нужно переносить аббревиатуры или иные слова с прописными буквами , то выбирается подходящая настройка . При необходимости отрегулировать расстояние от последнего символа до правого края вносят изменения в пункт Широта зоны переноса . При желании можно воспользоваться принудительным методом.

В версии 2007 года, настройка делается иначе. Сначала необходимо зайти в упомянутое меню разметки и выбрать команду Расстановка переносов . Если выбрать Авто , то они расставятся сами. При ручной опции будут предложены варианты переносов в выделенном слове. Решение принимает человек. Для выбора особых настроек служит команда Параметры расстановки переносов . Они аналогичны опциям в Word 2003.

Ориентация страницы.

Работая с пакетом от 2003 года, заходим в уже знакомый нам пункт с полями из меню Параметры страницы . Будет указано два варианта ориентации: книжная и альбомная . Текущая ориентация будет выделена рамкой. Чтобы её поменять, нужно поставить отметку у другого пункта.

Её можно применить как ко всему документу , так и до конца документа . Для первого варианта выбираем соответствующий пункт. При работе с пакетом от 2007 года для смены ориентации нужно зайти в меню Разметка страницы и выбрать пункт Ориентация . Будут предложены те же варианты.

Параметры страницы предназначены для того, чтобы задать документу желаемый вид. Это актуально для создания практически любого документа - от договора или приказа, до художественной книги или научного произведения. Зная как менять поля и умея выбирать оптимальный размер бумаги и ориентацию страницы для определённого документа, вы сможете правильно и красиво оформлять документы и избавите себя от ненужной рутинной работы.

Настройка параметров страницы

Параметры страницы задаются непосредственно перед началом форматирования и размещения в нем различных объектов. Вы можете задать эти параметры и в конце работы над документом, но учтите что, например, при больших значениях полей, внешний вид документа может существенно измениться. Параметры страницы более всего сравнимы с фундаментом здания, и поэтому должны задаваться первыми, ведь все выравнивания в документе привязаны к ориентации страницы и ее полям. Также вы можете осуществлять настройку параметров в общем или по категориям.

Поля документа

Поля документов можно быстро настроить, используя готовые шаблоны. Перейдите на вкладку «Разметка страницы» - щелкните кнопку «Поля» и выберите один из вариантов полей.

Если вам необходимо провести «ручную» настройку полей, сделайте следующее:

• «Разметка страницы» - в группе «Параметры страницы» щелкните «Поля» и в раскрывшемся окне щелкните «Настраиваемые поля». Откроется окно «Параметры страницы» на вкладке «Поля»;
• В областях положения полей задайте их величину, размер переплета в области «Переплет» и положение переплета в одноименной области;
• Щелкните по значку открытия диалогового окна «Параметры страницы» при открытой вкладке «Разметка страницы» в группе «Параметры страницы».

Рисунок 1. Настройка полей различными способами.

Ориентация страницы

Для того чтобы задать ориентацию страницы:

• Вкладка «Разметка страницы» - в группе «Параметры страницы» щелкните кнопку «Ориентация» и выберите нужный вариант;
• «Разметка страницы» - группа «Параметры страницы» - щелкните по значку открытия диалогового окна «Параметры страницы» и выберите нужную в области «Ориентация»;
• Двойной щелчок по линейке.

Рисунок 2. Изменение ориентации страницы.

Размер бумаги

• «Разметка страницы» - в группе «Параметры страницы» щелкните кнопку «Размер» и выберите одну из 13-ти присутствующих заготовок.

Для более тонкой настройки:

• «Разметка страницы» - группа «Параметры страницы» - «Размер» - «Другие размеры страниц»;
• «Разметка страницы» - в группе «Параметры страницы» щелкните по значку открытия окна «Параметры страницы» и перейдите на вкладку «Размер бумаги»;
• Двойной щелчок по линейке - вкладка «Размер бумаги».

Рисунок 3. Выбор размера бумаги.

Окно «Параметры страницы»

Окно параметры страницы имеет три вкладки: «Поля», «Размер бумаги» и «Источник бумаги».

Рисунок 4. Вкладки окна «Параметры страницы».

Вкладка «Поля»

В области «Поля» задаем четыре поля документа. Для стандартных официальных документов значения полей равны: левое - 2,5см (1 дюйм), правое - 1,25-1,5 см (около полдюйма), верхнее и нижнее 1,5 - 2см (в некоторых документах нижнее поле больше верхнего), а максимальные значения полей равны: для левого - 3см, для остальных - 2см.

В списке «Переплет» выбирается расположение переплета - слева или вверху. Переплет часто применяется при подготовке брошюр, календарей, справочников, а в обычных документах он, как правило, не задается.

Если в рамках одного документа необходимо разместить два документа по вертикали, откройте список и в поле «Несколько страниц» и выберите пункт «2 страницы на листе».

В работе с двухсторонними документами используйте зеркальные поля. В этом случае левое и правое поле автоматически меняется местами на нечетных и четных страницах. Для этого в области «Страницы» в поле «Несколько страниц» из раскрывающегося списка выберите пункт «Зеркальные поля».

В области «Образец» в раскрывающемся списка «Применить» выберите вариант применения изменений.

• «К текущему разделу» - внесенные изменения применяются только к текущему разделу;
• «До конца документа» - от выделенного места до конца документа. Если вы измените, например, размер полей, это коснется только страниц, находящихся в поле выделенного участка;
• «Ко всему документу» - изменения будут применены ко всему документу.

Вкладка «Размер бумаги»

В области «Размер бумаги», можно выбрать заданный размер бумаги по формату - А4, А3, А5 и т.д.

В полях «Высота» и «Ширина» задается произвольный размер.

В области «Подача бумаги» выбирается, как будет подаваться бумага на печать. Рекомендуется использовать значения по умолчанию.

Область «Образец» аналогична вышеописанной.

Вкладка «Источник бумаги»

В области «Раздел» в поле «Начать раздел» можно выбрать, откуда начнётся следующий раздел.

В области «Страница», можно выбрать выравнивание:

• «По верхнему краю» - это значение по умолчанию, и используется оно чаще всего;
• «По центру» - строки текста будут выравнены по центру документа, и текст будет равномерно заполняться от центра, вверх и вниз;
• «По высоте» - есть определенное сходство с выравниванием текста по ширине, только в данном случае выравниваются строки по высоте страницы. Чем меньше строк на странице - тем больше расстояние между ними;
• «По нижнему краю» - строки выравниваются по низу страницы. Часто используется в письмах и прологах к художественным новеллам.

В области «Различать колонтитулы» можно задать расстояние до верхнего и нижнего колонтитула, и то, как будут различаться колонтитулы - по первой странице или по четным/нечетным страницам. Более подробно о колонтитулах будет рассказано в следующих статьях.

Значения по умолчанию

Если вы все время работаете с одним типом документов, и необходимо использовать одни и те же параметры страницы, задайте значения по умолчанию. Перейдите в окно «Параметры страницы» и задайте искомые параметры, затем щелкните кнопку «По умолчанию» и подтвердите выбор. Данные параметры будут применены для всех последующих документов до следующего внесения изменений.

Заключение

Прочитав данную статью и выполнив ряд несложных шагов, вы сможете еще до начала набора текста эффективно настраивать внешний вид документа. Это вам пригодится в работе практически со всеми документами. Более того, вы сможете избавить себя от лишних хлопот с настройкой полей и размера бумаги, или, как минимум, вы будете знать, что первоочередное внимание надо уделить параметрам страницы в начале работы с документом. Знать, как настроить параметры страницы, будет полезно всем, кто работает с документами.

MS Word 2007 предоставляет нам разнообразные инструменты, позволяющие настроить параметры страниц и разделов документа.

В основном инструменты для настройки параметров страницы представлены на ленте Разметка страницы .

Кнопка "Поля" служит для установки значений полей документа. Если из предложенных вариантов ни один не подходит, воспользуйтесь пунктом меню Настраиваемые поля... . В появившемся окне Параметры страницы на вкладке Поля можно указать точные значения полей документа, а в раскрывающемся списке Применить выбрать ту область, для которой действуют данные настройки (j том, как создавать раздел, чтобы была возможность указывать различные значения полей, ориентации бумаги и др., читайте в пункте).

Напомним, что ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» устанавливает минимальные допустимые размеры полей.

Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее:

20 мм – левое;

10 мм – правое;

20 мм – верхнее;

20 мм – нижнее.

При подготовке документа на нескольких листах все листы имеют одинаковые размеры полей. Организация имеет право сама решать, какие размеры полей целесообразно установить для различных видов документов, но не менее тех размеров, которые установлены ГОСТом.

Особого внимания требует левое поле – поле для подшивки документа в дело.

То есть при подготовке документов (и их бланков) временного срока хранения (до 10 лет), например писем, можно оставить левое поле шириной 20 мм, а при создании документов длительного (свыше 10 лет) и постоянного сроков хранения лучше установить левое поле в 30-35 мм.

Правое и нижнее поля оставляют на случай износа бумаги, верхнее – для указания страниц в многостраничных документах.

При использовании оборотной стороны листа левое поле должно составлять не менее 10 см, правое – не менее 20 мм, то есть наоборот по сравнению с лицевой стороной.

Кнопка «Ориентация» задает расположение текста на листе: Книжная/Альбомная . Обратите внимание, что на вкладке Поля также есть возможность настройки ориентации.

Кнопка «Размер» задает размер бумаги при выводе на печать. Для выбора нестандартного размера служит команда Другие размеры страниц... . Она открывает вкладку Размер бумаги окна Параметры страницы .

Раскрывающийся список «Разрывы страницы и раздела»

При работе с документами зачастую возникает необходимость начать новую страницу, в то время как предыдущая еще не полностью заполнена текстом или графическими объектами.

Например, в большом документе, состоящем из нескольких глав или разделов, новая глава может начинаться с новой страницы.

Чтобы добиться этого, зачастую пользователи прибегают к не очень грамотному способу: используют многократное нажатие клавиши Enter . В большинстве случаев такой способ приводит к постоянной правке документа, поскольку как только вносятся небольшие изменения в документ, даже вставка или удаление нескольких слов, все расположения глав и разделов нарушаются. Приходится проверять весь документ и исправлять смещение фрагментов документа.

Режим отображения служебных символов позволяет увидеть разрывы страниц и разделов. Чтобы его включить, необходимо нажать на ленте Главная в группе Абзац правую верхнюю кнопку с изображением значка абзаца или сочетание клавиш Ctrl+Shift+8 .

Итак, чтобы начать новую страницу в MS Word, удобнее всего воспользоваться раскрывающимся списком Разрывы .

Различают разрывы страниц и вставки разделов.

Разрыв страницы можно также вставить, нажав кнопку Разрыв страницы группы Страницы ленты Вставка .

Помимо простого разрыва страницы предусмотрен разрыв столбца, то есть после установленного разрыва колонка начнется на следующей странице.

Чтобы задать обтекание текста вокруг графических объектов или элементов веб-страниц, необходимо воспользоваться пунктом Обтекание текстом .

Разрывы разделов

Иногда возникает необходимость использовать различные параметры форматирования для разных страниц документа.

Самый частый случай: одна или несколько страниц документа должны иметь альбомную ориентацию, тогда как остальные имеют книжную.

В этом случае документ необходимо разбить на разделы. Каждый раздел можно будет форматировать совершенно независимо от других разделов.

Раздел – это часть документа, размеченная символами разрывов раздела. Разбиение на разделы, в отличие от вставок разрывов страниц (см. рис. 3), применяется в тех случаях, когда на страницах этого раздела необходимо применять различные параметры:

колонки, ориентацию страниц, поля страниц, различные колонтитулы в каждом разделе.

Создать в документе новый раздел можно вставив один из разрывов раздела. Если в документ вставлен новый раздел, то над позицией его вставки появляется маркер разрыва раздела, увидеть его можно в режиме отображения служебных символов.

MS Word 2007 предоставляет четыре варианта разрыва разделов:

• Следующая страница – самый обычный: новый раздел начинается с новой страницы;
• Текущая – новый раздел начинается на данной странице;
• Четная страница , Нечетная страница – соответственно новый раздел будет начинаться со следующей четной или нечетной страницы вне зависимости от того, на какой странице был вставлен разрыв .

Номер раздела, в котором в данный момент находится курсор, отображается в строке состояния в нижней части окна программы MS Word. Если в строке состояния вашей программы этой информации нет, щелкните правой кнопкой мыши по строке состояния и пометьте галочкой пункт Раздел .

Для того чтобы удалить разрыв раздела, его необходимо выделить, а затем нажать клавишу Del ete .

При удалении разрыва тексты двух разделов, между которыми стоял разрыв, объединяются.

Кнопка «Колонки» служит для разбивки текста страницы на несколько колонок (подобно газетной верстке). Команда Другие колонки... открывает окно Колонки для точной пользовательской настройки колонок. Все функции настройки достаточно понятны, а в области Образец сразу отображается предполагаемый вид страницы.

При формировании колонок в документе автоматически создается отдельный раздел. Если до того как фрагмент текста был сформирован в колонки, в документе был один раздел и за фрагментом текста в виде колонок не следует текст в обычном виде, то в данном документе будет два раздела. Если же после текста в виде колонок следует текст в обычном виде или в виде других колонок, то соответственно разделов будет больше.

Кнопка «Номера строк» предназначена для нумерации строк документа в различных вариациях. Из практики можно сказать, что к подобной нумерации прибегают довольно редко. Но в отдельных случаях она может быть полезной для обращения к определенным строкам документа.

Например, в поэмах или в юридических документах.

MS Word автоматически подсчитывает число строк в документе и отображает соответствующий номер рядом с каждой строкой текста.

По умолчанию в MS Word нумеруется каждая строка документа за исключением строк в таблицах, сносках, надписях, рамках, а также верхних и нижних колонтитулах.

При этом то, какие номера строк следует выводить на экран, указывается в окне Нумерация строк , которое открывается после выбора команды Варианты нумерации строк: окно Параметры страницы вкладка Источник бумаги – кнопка Нумерация строк .

Так, можно пронумеровать все строки части документа или всего документа либо пронумеровать строки через определенный интервал, например каждую пятую или десятую строку (10, 20, 30 и т. д.).

Кнопка «Расстановка переносов»

По умолчанию MS Word работает в режиме автоматического размещения текста: если слово не помещается в строке, оно переносится на следующую целиком. Однако можно расставлять переносы в тексте автоматически или вручную с помощью средства расстановки переносов, вставлять мягкие переносы или неразрывные дефисы и задавать максимально допустимое расстояние между словом и правым полем без переноса слова. Для этой цели служит раскрывающееся меню Расстановка переносов .

Возможны два варианта: автоматическая и ручная настройка.

В автоматическом режиме переносы вставляются там, где это необходимо. При правке текста или изменении длины строки переносы расставляются заново. Чтобы включить автоматическую настройку, в раскрывающемся меню кнопки Расстановка переносов группы Параметры страницы выберите опцию Авто . Если автоматическая настройка переносов нужна только для фрагмента текста, то его необходимо предварительно выделить. Чтобы отключить автоматическую вставку переносов, в меню Расстановка переносов выберите Нет .

Если выбрана опция Ручная расстановка переносов, то программа осуществляет поиск слов, которые можно перенести, и запрашивает подтверждение вставки переноса в текст.

Также параметры переносов можно настроить через окно Расстановка переносов , которое открывается по команде Параметры расстановки переносов .

Мягкий перенос используется для указания места для разрыва слова или словосочетания, если оно попадет в конец строки.

К примеру, можно установить, что слово документо­вед следует переносить как документо-вед , а не доку-ментовед .

Если слово, в которое вставлен мягкий перенос, находится не в конце строки, этот перенос будет виден только в режиме отображения служебных символов. Чтобы вставить мягкий перенос, нажмите сочетание клавиш CTRL+ДЕФИС – .

Удалить мягкий перенос удобнее всего с использованием инструмента Заменить (лента Главная группа Редактирование ).

С помощью кнопки Больше>> откройте список дополнительных возможностей и в выпадающем списке Специальный выберите пункт Мягкий перенос , оставьте поле Заменить на: пустым и нажимайте одну из кнопок Найти далее , Заменить или Заменить все.

С момента появления на компьютерах абонентов Microsoft Office 2007 на мою несчастную голову сыплется масса вопросов, жалоб и пожеланий «счастья» в адрес разработчиков, погнавшихся за «модой» и «инновациями» и заменивших старое доброе верхнее меню инструментов с привычными пунктами «Файл», «Вид» «Вставка» и т.д. на новомодное «ленточное» («ribbon») меню. В котором человек, за многие годы мривыкший к простому и понятному как лапоть интерфейсу на втором же шагу начинает путаться, теряться и паниковать… Вот и сегодня всплыл вопрос: а как сменить формат листа с А4 на А5 в Word 2007?

Так что пока в памяти есть вопрос — буду на него отвечать и расскажу как в этом «лесу» 2007-го Ворда (а равно и экселя с поверпойнтом) добраться до такого полезного меню, как «Параметры старницы». В этом меню можно установить формат бумаги (А3, А4, А5, Letter и т.д.), отступы, количество страниц на листе. Сделать это просто. Для начала перейдите на вкладку «Разметка страницы», шелкнув левой кнопкой мышки по закладке с соответствующей надписью. А перейдя на закладку «Разметка страницы» щелкните один раз левой кнопкой мышки на малозаметный значок справа от заголовка «Параметры страницы» внизу «ленты» меню.

Вот после этих действий и появится заветное меню!

При создании документа в Microsoft Word один из аспектов форматирования, который необходимо рассмотреть, – изменение разметки страницы. Разметка страницы включает ориентацию страницы, поля и масштаб и позволяет увидеть то, как содержимое документа будет выглядеть при печати. Все вопросы, касаемо разметки страницы, мы внимательно рассмотрим в рамках этого урока.

Ориентация страницы

Word располагает двумя вариантами ориентации страницы: книжная и альбомная. Альбомная ориентация означает, что страница располагается горизонтально, в то время как при книжной ориентации страница расположена вертикально. Сравните на нашем примере, как ориентация влияет на размещение текста и изображений.

Как изменить ориентацию страницы

Поля страницы

Поле – это пространство между текстом и краем документа. По умолчанию в новом документе установлены Обычные поля. При необходимости Word позволяет менять размеры полей в документе.

Форматирование полей страницы

Word предлагает широкий выбор предопределенных размеров полей.

Настраиваемые поля

Microsoft Word позволяет настраивать размер полей в диалоговом окне Параметры страницы .

Размер страницы

По умолчанию размер страницы нового документа составляет 21 см на 29,7 см. В зависимости от поставленных задач, можно настроить практически любой размер страницы документа. Важно отметить, что перед изменением размера страницы, установленного по умолчанию, необходимо проверить, поддерживает ли Ваш принтер данный формат.

Как изменить размер страницы

Word предлагает широкий выбор предопределенных размеров страниц.

Пользовательские настройки размеров страницы

Word позволяет настраивать размер полей в диалоговом окне Параметры страницы .

Вы можете открыть диалоговое окно Параметры страницы , нажав на маленькую стрелку в правом нижнем углу группы команд Параметры страницы .

Вы можете воспользоваться опцией По умолчанию , чтобы сохранить все пользовательские настройки форматирования и автоматически применять их в каждом новом документе. Чтобы узнать, как это делается, прочитайте статью Изменение настроек по умолчанию в Microsoft Word.