Управление документами.Итоговый контроль РФЭИ.(тест 50 вопросов) 2021г.  

Рейтинг: 5.0/1

299руб.
  • Тип:
  • Год: 2021
  • Страниц:
  • Размер: 26.8Kb
В корзину
Описание

Защита на Зачет! (заполненный бланк с ответами и скриншот с оценкой прилагается )

1.    Понятие «управление документами» – это:
а) деятельность,     обеспечивающая     документирование,     документооборот, оперативное хранение и использование документов;  
б) деятельность, обеспечивающая реализацию единой политики и стандартов по отношению к документальному фонду организации;
в) деятельность,     целенаправленно     обеспечивающая     функции     управления документами.
 
2.    Как называется зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать?
а) бланк документа;
б) документ;
в) вид документа.
 
3.    Понятие «документирование» – это:  
а) обеспечение движения документов в аппарате управления, их использования в справочных целях и хранения;  
б) движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки;
в) запись информации на носителе по установленным правилам.
 
4.    Как     называется     лист     бумаги     или     электронный     шаблон     с     реквизитами, идентифицирующими автора официального документа?
а) бланк документа;
б) формуляр документа;
в) номенклатура дел.  
 
5.    Кто устанавливает порядок документирования информации?
а) секретарь организации;
б) руководитель организации;
в) органы     государственной     власти,     ответственные     за     организацию делопроизводства.
 
6.    Что не входит в технологию работы с документами?
а) прием и первичная обработка документов;
б) регистрация документов;
в) передача содержания документов по громкой связи.
 
7.    Как называется совокупность документов, взаимосвязанных по признакам назначения, вида, сферы деятельности и единых требований к их оформлению?
а) система документации;
б) официальные документы;
в) делопроизводство.
8.    Что придает документу юридическую силу?
а) цвет и формат бумаги;
б) красивые шрифты;
в) необходимые реквизиты.
 
9.    Сколько реквизитов служебных документов установлено государственным стандартом?
а) 20;
б) 30;
в) 40.  
 
10.    В каких документах не проставляется реквизит «Наименование вида документа»? а) в письмах;
б) в приказах;
в) в справках.
 
11.    Как печатается в документах реквизит «Наименование вида документа»?
а) строчными буквами;
б) первая буква прописная, остальные – строчные;
в) прописными буквами.  
 
12.    Как называется цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации? а) идентификационный номер;
б) регистрационный номер;
в) кодовый номер.
 
13.    В каком месте документа проставляется реквизит «Регистрационный номер»? а) где захочет секретарь;
б) в правом нижнем углу документа;
в) на уровне даты документа.    
 
14.    Чему должна соответствовать последовательность написания почтового адреса в реквизите «Сведения об адресате»? а) локальному нормативному акту;
б) требованиям Правил оказания услуг почтовой связи;
в) требованиям руководителя организации.
 
15.    Как называется способ придания документу правового статуса?
а) утверждение документа;
б) согласование документа;
в) подтверждение документа.
 
16.    В каком месте в документе, согласно ГОСТу, располагается гриф утверждения?
а) в правом верхнем углу документа;
б) в правом нижнем углу документа;
в) в левом верхнем углу документа.
 
17.    Сколько знаков должно быть в одной строке реквизита «Заголовок к тексту»? а) не имеет значения;
б) не более 10 – 15 знаков;
в) не более 28 знаков.  
 
18.    В каком месте документа располагается реквизит «Отметка о постановке документа на контроль»?
а) на уровне заголовка к тексту на левом поле документа;
б) на уровне заголовка к тексту на правом поле документа;
в) не имеет значения.  
 
19.    В каком месте на приложениях к распорядительным документам проставляется реквизит «Отметка о наличии приложений»?
а) в левом верхнем углу приложения;
б) в правом верхнем углу приложения;
в) не имеет значения.  
 
20.    Какая информация не входит в состав реквизита «Подпись»?
а) наименование должности лица, подписывающего документ;
б) расшифровка подписи лица, подписывающего документ;
в) сведения о месте проживания лица, подписывающего документ.  
 
21.    Как необходимо печатать в документах реквизит «Подпись»?
а) по центру документа;
б) от начала левой границы поля документа;
в) от начала правой границы поля документа.
 
22.    В каком месте документа располагают гриф согласования документа?  
а) ниже реквизита «Подпись»;
б) после текста документа;
в) в левом верхнем углу документа.  
 
23.    Какой ответ является верным при постановке оттиска печати организации на документе?
а) оттиск печати накладывается на наименование должности и личную подпись;
б) оттиск печати не накладывается на наименование должности и личную подпись; в) не имеет значения.
 
24.    Что входит в состав реквизита «Отметка о заверении копии»?
а) слово «Верно»;
б) слова «Копия верна»;
в) телефон исполнителя документа.
25.    В каких документах оформляется реквизит «Отметка об исполнителе документа»? а) в приказах;
б) в уставах;
в) в письмах.
 
26.    В каком месте документа проставляется реквизит «Отметка о поступлении документа в организацию»?
а) в нижнем левом углу первого листа;
б) в нижнем правом углу первого листа;
в) на обороте первого листа.
 
27.    Какие реквизиты документов не существуют?  
а) постоянные;
б) переменные;
в) временные.  
 
28.    Какого расположения реквизитов на бланках не бывает?
а) углового (в левом верхнем углу);
б) продольного (вдоль верхнего поля);
в) вертикального.
 
29.    Какие поля, согласно ГОСТу, должен иметь лист документа?
а) не менее 20 мм – левое, верхнее, нижнее; 10 мм – правое;
б) не более 10 мм – верхнее, нижнее, правое; 30 мм – левое;
в) не менее 20 мм – верхнее, нижнее, правое; 30 мм – левое.
 
30.    Какой вид бланка документов не существует?
а) общий бланк;
б) личный бланк;
в) бланк письма.  
 
31.    В каком месте документа проставляются номера страниц?
а) в нижней правой части листа;
б) посередине верхнего поля листа;
в) посередине нижнего поля листа.
 
32.    Какой способ расположения зон реквизитов не существует?
а) центрованный;
б) флаговый;
в) круговой.  
 
33.    Какой реквизит документа допускается печатать рисованными шрифтами?
а) наименование вида документа;
б) текст документа;
в) наименование организации.
34.    Комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы, права, обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия называется:  
а) распорядительная документация;  
б) информационно-справочная документация;
в) организационная документация.
 
35.    Документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов деятельности организации называются:
а) распорядительная документация;  
б) информационно-справочная документация;
в) организационная документация.
 
36.    Совокупность документов, содержащих информацию о фактическом положении дел, служащих основанием для принятия решений, издания распорядительных документов называется:
а) распорядительная документация;  
б) информационно-справочная документация;
в) организационная документация.
 
37.    Какой вид документа относится к организационной документации?
а) правила внутреннего трудового распорядка;
б) приказ;
в) письмо.
 
38.    Какой вид документа относится к распорядительной документации? а) протокол;  
б) устав;
в) постановление.
 
39.    Какой вид документа относится к информационно-справочной документации?
а) штатное расписание;
б) докладная записка;
в) указание.
 
40.    Что является датой организационного документа?
а) дата его разработки;
б) дата его оформления;
в) дата его утверждения.
 
41.    Какой локальный нормативный документ является основой для определения трудовой функции работника?  
а) учредительный договор;
б) устав организации;
в) штатное расписание.
 
42.    Что не входит в состав штатного расписания?
а) сведения о должностных окладах;
б) Ф.И.О. всех работников;
в) сведения о количестве штатных единиц.
 
43.    Какие распорядительные документы издаются при единоличном принятии решений?
а) приказ;
б) постановление;
в) решение.
 
44.    Какие распорядительные документы издаются при коллегиальном принятии решений?
а) распоряжение;
б) указание;
в) решение.
 
45.    Какая часть не входит в текст приказа?  
а) распорядительная;
б) ответная;
в) констатирующая.
 
46.    Что является датой приказа по основной деятельности?
а) дата его подписания;
б) дата его оформления;
в) дата его подготовки.
 
47.    Какой межстрочный интервал используется в тексте приказа по основной деятельности, оформленном на бумаге формата А4.? а) 1 межстрочный интервал;
б) 1,5 межстрочный интервал;
в) 2 межстрочных интервала.
 
48.    Что является датой служебного письма?
а) дата его составления;
б) дата его рассылки;
в) дата его подписания.
 
49.    Как называется документ, составленный для подтверждения фактов, событий, действий?
а) протокол;
б) акт;
в) заявление.
 
 
50.    Как называется документ, подтверждающий определенные факты или события? 

а) акт;
б) справка;
в) протокол.