Это раздел в личном кабинете Кассы, где можно:

Если в вашем личном кабинете нет раздела Счета клиентам , можно создать дополнительный магазин специально для счетов - по запросу, через менеджера.

Как выставить счёт

Что потом:

Если клиент получил счёт по электронной почте , он прямо в письме проверит заказ, нажмёт Заплатить

Как выглядит письмо-счёт

Если клиент получил счёт в смс или чате , он откроет ссылку из сообщения и попадёт на страницу со списком покупок. Затем всё проверит, нажмёт Перейти к оплате и погасит счёт удобным способом. Вам придёт уведомление об оплате.

Счёт на товар со скидкой

Если вы продаёте что-то по сниженной цене – отобразите это в счёте. Покупатель сразу увидит, сколько он экономит.

Как выставить счёт со скидкой

Пример счёта, который получит покупатель:

Пример отображения скидок в Истории счетов :

Параметры для 54-ФЗ

У тех, кто включил решение Яндекс.Кассы для 54-ФЗ и отправляет данные для чеков в свою онлайн-кассу, при создании счёта появляются дополнительные поля.

Покупатели их не увидят - это только для формирования чека, чтобы соблюдать закон.

НДС - просто укажите вашу ставку.

Можно выбрать значения:

Подакцизный товар

• Ставка в игре

  Выигрыш в игре

  Лотерейный билет

  Выигрыш в лотерею

  Результаты интеллектуальной деятельности

• Агентское вознаграждение

  Имущественные права

  Внереализационный доход

  Страховой сбор

  Торговый сбор

  Курортный сбор

  Несколько вариантов

  Можно выбрать значения:

  • Предоплата

    Частичная предоплата

    Полный расчёт

    Частичный расчёт и кредит

  • Выплата по кредиту

  Как не заполнять поля каждый раз

  Если вы продаёте одно и то же, можете установить для Предмета расчёта и Способа расчёта постоянные значения - они будут действовать для всех счетов.

  1. Нажмите Создать счёт .

  2. Зайдите в настройки счетов - по шестерёнке справа.

  3. Выберите значения, которые вам подходят. Они появятся в этом счёте и будут выбраны при создании всех следующих счетов.

  4. Чтобы скрыть поля из формы, поставьте галочку Не показывать при создании счёта (она появляется, когда поля уже заполнены). Тогда вы их больше не увидите. Поменять значения или вернуть поля в форму можно будет тут же, в настройках.

  Если будете перевыставлять такой счёт, все значения, которые вы указали в настройках этого счёта, сохранятся, но вы сможете их поменять.

  Как создать счёт с любым номером

  По умолчанию при создании нового счёта номер для него генерируется автоматически. Если нужно, вы можете присвоить счёту любой номер - например, номер заказа в вашей системе.

  Нажмите Создать счёт .

  Зайдите в настройки счетов.

  Поставьте галочку рядом с пунктом Свой номер счёта .

  Готово, в форме создания счёта появилось новое поле - для ввода номера. Этот номер будет виден покупателю, когда он получит счёт.

  Как узнать статус счёта

  Откройте вкладку Счета клиентам : снизу будет список выставленных счетов. У каждого счёта статус указан слева от суммы.

  Кроме того, все оплаченные счета появляются в списке платежей : введите номер счёта в поле Транзакция, заказ, покупатель и нажмите Найти . Если счёт оплачен - этот платёж будет в списке.

  Как найти нужный счёт

  В Истории счетов есть поле для поиска. Введите в него какую-нибудь информацию о счёте: номер счёта, часть номера телефона или почты, имя покупателя или название товара. Затем нажмите Найти - сервис покажет все счета с такими данными.

  Как отменить счёт

  Пока счёт в статусе Отправлен , вы можете в любой момент его отменить.

  Для этого:

  Откройте вкладку Счета клиентам .

Согласитесь, когда дело касается финансовых вопросов, многие испытывают некоторое чувство неловкости. Например, многие ли смогут без доли стеснения напомнить про неоплаченный счет или не отданный долг? Для многих это между прочим большая проблема, так как нас с детства приучают, что думать и говорить о деньгах в некотором роде неприлично.

При помощи PayMe4 можно с легкостью выставлять счета на оплату онлайн и отсылать их своим должникам. Всё что для этого необходимо – адрес email того, кому Вы отправите счет и номер Вашей карты Visa либо MasterCard. Работает сервис по следующей схеме:

• Вы пишите письмо, указываете email человека (одного или целой группы) кому надо выставить счет на оплату. В теме письма указываете, к примеру, «Оплатите 5000 руб. за занятия английским языком до конца месяца». В копии письма ставите [email protected]
• В пришедшем письме от сервиса payme4.ru указываете номер своей банковской карты, куда Вы будете получать деньги
• Адресат получает письмо и может в один клик по ссылке в письме оплатить выставленный счет

Вся эту схема наглядно показана в данном видеоролике:

Разберем некоторые подробности использования payme4.ru.

На страничке с указанием номера своей карты для принятия перевода можно указать:

• Срок погашения счета (неделя, месяц либо задать произвольную дату)
• Опцию ежедневного напоминания об оплате. В этом случае письмо с просьбой погашения счета будет приходить адресату до тех пор, пока он не заплатит.

В письме, которое придет на почту адресату, будет указана сумма, которую ему необходимо перевести, а также кнопка на совершение оплаты. Всего по одному клику он перейдет к форме оплаты счета.

Процедура оплаты обеспечена технологией MasterCard MoneySend и Visa Personal Payments, созданными платежными системами Visa и MasterCard. Это означает, что все данные шифруются по технологии SSL, платежи защищены технологией 3D Secure, и всё это соответствует требованиям стандарта PCI DSS.

Особенности осуществления платежей через систему PayMe4.ru:

• За перевод с дебетовых карт PayMe4.ru берет комиссию 1,5%-2%, в зависимости от карты и банка. При этом перевод с карты Альфа-Банка на карту этого же банка по России имеет 0% комиссии. Комиссия при переводе с кредитных карт составляет 5,9% (минимум 100 руб.) для Альфа-Банка, и от 1,95% для других карт (минимум 50 руб.).
• В 95 процентах случаев на карты Visa/Mastercard перевод происходит в течение 30 минут (на карты Альфа-Банка моментально), реже – от 1 до 5 дней. Переводы на карты MasterCard/Maestro занимают в большинстве случаев от 1 до 5 дней.
• Лимит единоразового перевода составляет 75.000 руб. без учета комиссии. Для одной карты за календарный месяц максимальная сумма перевода ограничена 500.000 руб. с учетом комиссии. Общее число переводов в месяц – до 50.
• Успешно отправленный счет отозвать назад невозможно.

Внимание! В настоящее время проект закрыт и более недоступен.

Счет по email — функция, которая позволяет из сервиса сайт отправлять Счета по электронной почте. Больше не нужно сохранять Счета на локальный компьютер, затем открывать почту, составлять новое письмо и вкладывать счет как вложение, теперь всё это доступно по "одной кнопке".

Как отправить счет по e-mail?

Отправить счет по e-mail можно двумя способами:

• из списка счетов , для этого из контекстного меню выберите "Отправить по e-mail";
• из формы редактирования Счета , Акта , ТОРГ-12 и Счета-фактуры , для этого нажмите кнопку "E-mail", которая расположена в начале и в конце формы.

Отправить Счет по email

Перед отправкой Счета необходимо отметить галочкой нужные документы, а также указать электронный адрес получателя (Кому).

• По умолчанию, к отправке отмечен один документ. Обычно это Cчет, если отправка осуществляется из списка счетов.
• Список электронных адресов получателя берётся из карточки Контрагента . Чтобы добавить или изменить электронный адрес получателя, необходимо внести изменения в карточку контрагента .
• Также документ можно отправить себе, т. е. на свой электронный адрес, с которым вы зарегистрированы в сервисе .
• При необходимости электронные адреса можно ввести вручную, через запятую в поле "Ввести другой e-mail".

Адрес отправителя

• По умолчанию Адресом отправителя является адрес сервиса сайт .

Как изменить адрес отправителя

Чтобы была возможность указать другой адрес отправителя, необходимо подключить "Расширенную" опцию услуги "Счет по e-mail" . Так будет выглядеть окно Отправить e-mail с дополнительным полем выбора отправителя:

Печать и подпись

При отправке документа по e-mail по умолчанию выбрано проставление печати и подписи. При необходимости можно снять галочку с этого пункта.

Предварительный просмотр

Перед отправкой можно просмотреть все выбранные документы, нажав кнопку Просмотр .

Чтобы отправить выбранные документы, нажмите кнопку Отправить .

Расширенные возможности

Подключите расширенные возможности функции "Счет по e-mail", и вы сможете:

• Изменять адрес отправителя;
• Отправлять письма через внешний SMTP сервер;
• Редактировать тему и содержимое письма.

Сегодня нам бы хотелось уделить внимание такому способу взимания онлайн-оплаты по банковской карте покупателя, как выставление «ссылки на оплату» или отправка счета по e-mail. Получив такую ссылку, покупатель кликает на нее, переходит на безопасную платежную страницу процессора электронных платежей, вводит реквизиты своей банковской карты и подтверждает платеж в пользу продавца, нажав кнопку «Оплатить».

Надо заметить, что это самый простой функционал ссылки на оплату. Современные поставщики платежных услуг давно уже разработали дополнительные возможности применения ссылок для своих клиентов.

Если вы не интернет-магазин и у вас нет автоматизации продаж с сайта, прежде чем выбрать того или иного поставщика платежных услуг, поинтересуйтесь возможностями данной ссылки. Помните, детали имеют значение.

Остерегайтесь архаичных систем, они тормозят процесс ваших продаж и заставляют больше времени тратить на создание счета и его оплаты.

Ссылка не должна быть одноразовой. Т.е. у вас должна быть возможность скопировать ее и вставить туда, куда вам это нужно: на сайт, в qr-код, под кнопку «Купить», отправить ее в любой мессенджер или же, отправить ее сразу нескольким клиентам. А еще задать план подписок, если вы продаете что-то по подписке и вам нужно ежемесячно и в автоматическом режиме списывать деньги с карты покупателя.

Какому бизнесу удобно формировать ссылки на оплату и выставлять счета покупателям

1. Бизнесу, который продает услуги физическим лицам или ИП.

2. Бизнесу с небольшим перечнем товаров/ услуг -10-20 штук. Поскольку, чтобы получить ссылку на оплату, необходимо каждый товар/услугу создать в личном кабинете.

3. Бизнесу, у которого нет «корзины» на сайте, но хочется продавать товары/услуги через сайт в автоматическом режиме, т.е. через кнопку "Купить".

Как продавец формирует ссылки на оплату в личном кабинете bePaid

1. Заходит в рабочий кабинет системы bePaid

2. Создает там продукт: в специальных полях вводит его название, описание, стоимость. При необходимости: задает время действия ссылки; количество оплат, которые можно произвести по ссылке; устанавливает сумму и периодичность автоматического списания средств с карты клиента после первого платежа, при необходимости.

4. Вставляет ее на сайт под кнопку "Купить", в баннер, в QR-код или отправляет ее покупателю по удобным средствам электронных коммуникаций.

5. После оплаты покупателем, получает уведомление о платеже на электронный адрес.

Как покупатель производит оплату

1. Кликает на ссылку или кнопку "Купить" на сайте продавца и попадает на защищенную платежную страницу bePaid, на которой он видит сумму платежа, наименование продавца. Ему предлагается ввести реквизиты своей банковской карты и подтвердить платеж, нажав кнопку "Оплатить".

2. После оплаты, получает уведомление о платеже на электронный адрес, введенный при оплате.

Что важно учесть

Покупатель может оплатить только одну услугу/товар за одну процедуру оплаты. Иными словами, чтобы покупателю купить три услуги/товара, ему необходимо будет три раза пройти по ссылке/нажать кнопку "Купить" и произвести дальнейшую оплату.

И здесь важно понимать, если вы продаете билеты на семинар и предполагаете, что один клиент может купить сразу три билета, то метод ручного формирования счета вам не подходит. Или же если покупатель хочет купить один товар в количестве трех штук, ему необходимо будет три раза кликнуть на кнопку купить и произвести оплату три раза. Это не удобно. В данном случае, вам рекомендуется все-таки сделать несложную интеграцию и установить модуль оплаты к CRM вашего сайта .

Можно ли эти ссылки отправлять иностранным покупателям?

Можно! Принимайте карты VISA, MasterCard, БЕЛКАРТ любого банка, любой страны в BYN, RUB, USD, EUR. А также карты Халва.

Как работает ссылка на оплату? Несколько самых простых моделей.

1. Если вы продаете услуги и сумма счета для каждого покупателя индивидуальна (бухгалтерская консультация, скайп-обучение и т.д.)

В этом случае, вы на своем сайте пишете информацию о том, как можно оплатить услугу (пример текста менеджеры bePaid отправляют клиентам).

После того, как покупатель с вами связался и выразил желание купить услугу, вы заходите в рабочий кабинет системы bePaid, вносите данные об оказываемой услуге в предлагаемых полях: наименование, сумму и т.д. Система bePaid автоматически генерирует ссылку, которую вы легко копируете и отправляете клиенту по электронной почте или любым другим способом электронной связи.

2. Если вы продаете услугу или товар прямо с сайта с фиксированной ценой и клиент всегда покупает только один товар или одну услугу за один платеж. Например, оплата онлайн-курса, личной консультации, доступ к контенту и т.д.

Рядом с вашим товаром или услугой, вы размещаете описание стоимость товара/услуги и кнопку «Купить». Под кнопку «Купить» через админку своего сайта размещаете ссылку на оплату, которую система сгенерировала в личном кабинете bePaid.

Покупатель, зайдя на ваш сайт, приобретает товар или услугу без дополнительного звонка в вашу компанию. Он кликает на кнопку «Купить» и попадает на платежную страницу для ввода карточных данных.

3. Если вы хотите продать товар или услугу в какой-либо физической точке, используя QR-код.

Вы просто создаете продукт в личном кабинете. Копируете автоматически сгенерированную ссылку на оплату и вставляете ее в QR-код. С помощью QR приложения, ваш покупатель откроет ссылку на оплату и попадет на безопасную платежную страницу bePaid, где ему будет предложено завершить процесс покупки, введя данные своей банковской карты.

QR-код можно создать на любом бесплатном сайте, специализирующихся на QR-программах. Некоторые программы позволяют добавлять логотип, свои цвета и отслеживать статистику.

4. Если вы продаете товар или услугу по акции и вам надо отследить количество и сроки.

При создании продукта в личном кабинете, вы можете установить определенную цену, какое количество раз можно купить этот продукт по этой цене и срок действия ссылки на оплату (часы или дни). Ссылку вставляете на сайт или отправляете клиентам по электронным каналам коммуникаций.

5. Если вы продаете подписку на какой-либо контент.

В личном кабинете вы можете настроить план подписки: когда и с какой периодичностью списывать деньги с карты вашего постоянного покупателя. Например, фиксированная ежемесячная плата за обучение в онлайн-школе программирования.

Как получить возможность использовать «волшебные» ссылки?

Отправьте нам заявку, а мы подключим вас к приему платежей по банковским картам через интернет и настроим личный кабинет.

С уважением,
Команда bePaid

Подключим ваш бизнес к приему платежей по банковским картам через интернет и к системе ЕРИП.